先说结论:会议会展的每日接送,排的是三段频次加一张表。清晨接站赶在七点前后,上午进场按批次拉密度,午后摆渡只跑固定几趟,傍晚散会按酒店方向分门发车。泰安会期常与登山客流叠加,岱庙早市又占去半条主街,接送只能赶早。落客点与上车点分开设,时刻表下发到每个组。君爱悦按这个顺序往下排。
会期和登山客流常撞在一起,清晨的车站出口一带不宽松。早班接站按头班车到点往前推四十分钟出车,七点前后把第一批人送到酒店。岱庙早市摆开,落客点往主街外侧挪半条街,人走两步比车堵十分钟划算。君爱悦排这段先定接站批次。
八点到九点半是进场高峰,班车十五到二十分钟一趟,坐满即走,不等整点。同一酒店的人编成一个组,组内统一上车点;散客并到就近组里,别为几个人单开一台。上午看人头不看钟点,君悦畅旅的十八到五十六座大巴按组配最顺手。
午间往返多是会场到酒店、会场到用餐点,路短趟密。摆渡排三到四趟,每趟隔二十分钟,客到即走,人少的一趟并到下一趟。午后两点到四点是用车低谷,留一台车守在场馆门口应临时调派,君爱悦叫它守门车。

散会是全天最挤的一刻,几个门同时出人。上车点设在离会场两个路口的位置,挂牌、有人举牌,按酒店方向分车门,一辆车只装一条线。发车错开五到十分钟,前一辆走了后一辆再靠。君爱悦建议单排一张发车表。
落客靠会场近,人下车就进门;上车往远处挪,给车留出排队和调头的空间。岱庙一带街窄,落客点放在主街外侧。分组按酒店片区划,一个片区一个车号,人认车号比认车牌快。
一张表写四列:时段、车号、司机、上下车点,下发到每组联络人,会场门口再贴一张。时刻写区间不写整点,比如七点十分到七点二十五。临时变动群里同步一条,谁改谁发。君爱悦把这张表当成会期唯一的口径。
| 时段 | 车怎么安排 | 为什么 |
|---|---|---|
| 清晨六点到八点 | 接站车按批次发,落客点往外侧挪 | 岱庙早市人多,车挤街口反而慢 |
| 上午八点到十点 | 班车十五到二十分钟一趟,坐满即走 | 进场集中,等人比多跑一趟费时 |
| 午后一点到四点 | 摆渡固定三到四趟,留一台守门口 | 趟次短需求散,守车比空跑管用 |
| 傍晚五点到七点 | 按方向分车门,发车错开五到十分钟 | 几个门同时散,一次放完必堵 |
| 跨城去青岛参会 | 提前一晚到,不当天赶四小时车程 | 会期早班紧,往返压不出余量 |
主题合集:会议会展用车攻略
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作者署名:君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队
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