年会接送按什么编组？

按酒店片区编，一个片区一个车号、一个随车联系人。同一家酒店算一个片区，人少的并一个车号。

散场怎么错峰？

按片区排发车时刻，间隔五分钟一轮，远的先走、近的晚走十分钟。车头朝出口，车场留单向通道。

三样：上车点写具体位置、发车时刻写区间、随车联系人姓名和坐哪台车。提前一天发群里，当天车前再贴一张。

先看备用座位，每台车留两三个空位就是为这个；不够就把君悦轻旅的商务车并进来，再不够才调车。会期车源紧。

单独安排一台车提前两小时出发，装完直接进场卸货。君悦畅旅的大巴下舱放箱子和展架，物料多就单开一台。

先说结论：年会的车不是越多越好，是编组越清越好。按酒店片区编组，一个片区一个车号、一个随车联系人；上车点、发车时刻、联系人写在同一张表上，人手一份。散场错峰按片区排顺序，远的先走。临时加人先从备用座位里补，补不上再调车。泰安年会多排在会期与登山客流之间的空档，君爱悦接单先问酒店分布。

集中接送头一件是排序：哪个片区人最多、离会场最远，就先发。泰安会议酒店多在市区一带，山脚与车站各有一片，跨片区绕一圈多花四十分钟。同一家酒店算一个片区，人少的两三家并一个车号，别让大巴只坐七八个人。

年会的奖品、背景板、签到物料往往比人早到。安排一台车提前两小时出发，装完直接进场卸货，司机配合搬到位再走。人车分开，人那一路不用等卸货。君悦畅旅的大巴下舱能放箱子和展架，物料多就单开一台。

下午彩排，人到得零散，车不能按班次跑。留两台车在场外值守，一台管接送，一台管跑腿：去取礼服、去印席卡、去接早到的嘉宾。值守按小时算，司机不进会场，听到招呼就动。君爱悦建议车停在明处。

傍晚集中发车，人一齐往车上涌，最忌没有顺序。按片区排时刻，间隔五分钟一轮，先远后近，近的可以晚走十分钟。每台车门口站一个随车联系人，拿名单点人，点齐就发，君爱悦管这叫点名发车。车场留单向通道，车头朝出口，省得倒车。

表上就三样：上车点写具体位置，比如某酒店东侧路口；发车时刻写区间不写整点；随车联系人写姓名和坐哪台车。提前一天发到群里，当天每台车前再贴一张。谁换了车改一处、群里同步一条。君爱悦就认这一张表。

加人常出在年会前两天：多来几个家属、多一位领导随行。补位先看备用座位，每台车留两三个空位就是为这个；不够就把分组小车并进来；再不够才调车。会期车源与房源都紧，君爱悦提醒早一天开口。

君爱悦·君悦畅旅是扎根山东半岛的团队交通服务品牌，承接旅行社团队、企事业单位、会议会奖、研学团队与大型跨城团队的旅游大巴用车。我们以本地资深司机为班底，熟悉每条海岸线和每座山岳的真实节奏，避免游客走弯路。

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作者署名：君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队

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